CHECKLIST PARA FECHAMENTO DE ARQUIVO DE IMPRESSÃO

Este guia foi desenvolvido para ajudá-lo a criar arquivos que possam ser impressos por uma gráfica com qualidade consistente. Arquivos corretamente construídos agilizam o processo de “preflight” e minimizam riscos de falhas na produção.

1. Verificação de Páginas e Dimensões

  • Quantidade de Páginas: Verifique se o número de páginas está conforme a proposta acordada com a gráfica. Em projetos com acabamento em grampo, a quantidade de páginas deve ser múltipla de 4.
  • Dimensões do Arquivo: Confirme se as dimensões do arquivo estão corretas conforme o formato final combinado com a gráfica. Ajuste conforme necessário, pois mudanças no formato podem influenciar o custo de produção.

2. Sangria e Margem de Segurança

  • Sangria: Inclua uma sangria de 3 a 5 mm além da linha de corte para evitar filetes brancos indesejados.
  • Margem de Segurança: Elementos importantes não devem estar a menos de 5 mm da linha de corte, garantindo que não sejam cortados no refile.

3. Alinhamento e Estrutura do Projeto

  • Alinhamento de Elementos: Verifique se cabeçalhos, rodapés, números de página e outros elementos estão alinhados e espelhados corretamente entre as páginas pares e ímpares.
  • Mancha de Impressão: Certifique-se de que a mancha de impressão (área principal de conteúdo) esteja bem posicionada para garantir uma boa aparência do projeto final.

4. Espaço de Cor e Configuração de Cores

  • Espaço de Cor CMYK e Pantone: Todos os elementos do projeto devem estar em CMYK ou Pantone, incluindo textos, gráficos e imagens. Não utilize RGB, pois isso pode causar distorções de cor na impressão.
  • Preto para Textos: Utilize apenas o canal K=100% para textos em preto, sem adicionar C, M ou Y, evitando problemas de registro e garantindo legibilidade.
  • Preto Intenso (Calçado): Para áreas grandes em preto, utilize K=100% combinado com C=30% para um preto mais vibrante.

5. Resolução e Tratamento de Imagens

  • Resolução das Imagens: Certifique-se de que todas as imagens estejam em 300 DPI no mínimo. Imagens de baixa resolução resultarão em uma impressão pixelada e de baixa qualidade.
  • Contraste e Saturação: Ajuste contraste e saturação das imagens para evitar a perda de detalhes, principalmente em áreas de sombra e meio-tons. O papel não reproduz tons sutis tão bem quanto um monitor de alta resolução.

6. Uso de Elementos Especiais

  • Facas de Corte: Em materiais com cortes especiais, inclua a faca de corte junto ao arquivo e identifique-a claramente.
  • Códigos de Barras: Para códigos de barras, utilize apenas um canal de cor (100% preto) e evite o uso de retículas.
  • Verniz Local: Se o projeto incluir aplicação de Verniz Local, envie um arquivo de máscara separado, usando uma “5ª cor SPOT” em cor sólida (100%). Evite aplicar verniz em áreas de vinco e corte, pois pode ocorrer quebra.

7. Vetores, Linhas e Espessura de Tinta

  • Elementos Vetoriais: Para imagens vetoriais, a carga máxima de tinta deve ser inferior a 320% na soma dos quatro canais CMYK.
  • Espessura de Linhas: Linhas extremamente finas podem falhar na impressão. Use espessuras adequadas para garantir a reprodução correta no papel.

8. Fontes e Textos

  • Conversão de Texto em Curvas: Certifique-se de que todos os textos foram convertidos em curvas ou envie as fontes junto com o arquivo. Isso evita problemas com fontes ausentes e garante a correta reprodução do layout.
  • Licenciamento de Fontes: Utilize apenas fontes licenciadas e aplique os estilos corretos (light, regular, bold, etc.). Evite “falsificar” negritos ou itálicos, pois isso pode comprometer a qualidade na impressão.

9. Cores Especiais (Pantone)

  • Cores Pantone: Utilize a tabela Pantone correta para o tipo de papel (coated para papéis revestidos e uncoated para papéis não revestidos). Trabalhe com cores SPOT para garantir a precisão da reprodução.

10. Capa e Lombada

  • Vincos de Abertura na Capa: Evite posicionar textos ou aplicar verniz nas áreas próximas aos vincos de abertura da capa. Consulte a gráfica para determinar a distância adequada dos vincos.
  • Espessura da Lombada: Consulte a gráfica para definir a espessura correta da lombada, levando em consideração o tipo de papel e o número de páginas.

11. Revisão Completa e Ortografia

  • Revisão de Conteúdo: Realize uma revisão minuciosa de todo o conteúdo textual, layout, elementos gráficos e informações. É recomendável que a revisão seja feita por um profissional para evitar erros de ortografia e garantir a qualidade do texto.
  • Verificação Ortográfica: Realize uma verificação ortográfica completa antes de exportar o arquivo final.

12. Exportação para PDF

  • Exportação Correta: Após verificar todos os itens acima, exporte o arquivo para o formato PDF/X-1a ou outra versão especificada pela gráfica, garantindo que todas as características necessárias para o correto processamento no workflow da gráfica estejam presentes.

Conclusão

Seguir este checklist é essencial para garantir que seu arquivo esteja pronto para ser impresso sem problemas, minimizando retrabalhos e garantindo a melhor qualidade possível do material final. A qualidade da produção gráfica depende diretamente da precisão e do cuidado com o fechamento do arquivo.

Nota: 80% dos problemas de pré-impressão podem ser evitados seguindo as orientações deste checklist. Garantir a qualidade do arquivo antes do envio à gráfica reduz consideravelmente as chances de devolução e atraso na produção.